01/20/2025
Чимало звернень від громад до #центр_підтримки_громад надходить із питанням, як краще систематизувати роботу, упорядкувати документообіг, структурувати звітні документи, збирати і аналізувати статистичні дані.
Особливо це стосується комунальних установ, де працевлаштовані фахівці із супроводу ветеранів та демобілізованих осіб.
Фахівці нашого Центру підготували базову структуру номенклатури, яка дозволить систематизувати та організувати роботу у цьому напрямку.
По факту – це звід основних документів, які стануть у нагоді таким підрозділам.
НОМЕНКЛАТУРА:
1. Організаційно-адміністративна діяльність
1.1. Положення про сектор, відділ, управління, департамент
1.2. Посадові інструкції фахівців з супроводу ветеранів та демобілізованих осіб
1.3. Накази та розпорядження керівника установи, що стосуються діяльності структурного підрозділу
2. Облік
2.1. Внутрішні реєстри ветеранів та демобілізованих осіб (в межах територіальної громади в якій надається супровід).
2.2. Журнал обліку заяв про здійснення заходів з підтримки
2.3. Особові справи ветеранів та демобілізованих осіб (за наявності).
2.4. Документи (Анкетування ветерана війни/демобілізованих особи та картки оцінки заходів з його підтримки; індивідуальний план здійснення заходів з підтримки ветерана війни/ демобілізованої особи)
2.5. Журнал обліку звітів про здійснення заходів з підтримки
3. Взаємодія
3.1. Облік звернень до структурних підрозділів з питань соціального захисту населення з питань соціальних гарантій ветеранів та демобілізованих осіб.
3.2. Облік листування з центральними та місцевими органами виконавчої влади
3.3. Облік листування з органами місцевого самоврядування
3.4. Облік листування з підприємствами, установами, організаціями усіх форм власності
Зауважимо, що ця номенклатура носить рекомендований характер і може змінюватися у відповідності до особливостей роботи того чи іншого підрозділу.